计划总是被打乱,那还有必要做计划吗?

我们工作中,经常听到做方案,写计划这个样术语。任何事情,提前制定计划,做出方案,都会让事情更加容易管控,更好地执行。

但是,也有这么一句话,叫计划赶不上变化。比如今年这个疫情的影响,改变了很多计划。就像我们公司,年前备货,备足了年后复工半个月 - 一个月的量,但是,疫情影响的时间超过了一个月,时至今日,还有些企业没有复工,这其中就有我们上游的生产工厂和材料工厂,导致我们公司的爆款产品全部断货。

这样的情况,应该我们经常遇到,无论大小计划,总会出现变故,被打乱。因为计划执行过程中,往往涉及到的不仅仅是计划制定者本身,还有其他很多人,一旦这些人不按计划执行,或执行过程中出现拖拉,计划将被打乱或者拖延。

那么,既然计划总是会被打乱,还有必要制定计划么?肯定是需要的。

首先,如果不制定计划,就很难做到全盘把控。有了计划之后,对于整个项目的进度,时间节点把控,完成情况,以及过程中出现的问题,都会有一个比较明确的判断。如果没有计划,项目什么时候完成,什么样的程度才算完成,都根本没有办法判断。

其次,如果不制定计划,根本就没法做到协调统筹。有了计划之后,哪个部门要配合什么,哪个人要干什么,都很明确。而如果没有计划,每个人根本不知道自己要干什么,一盘混乱,根本没法进行。

还有,如果不制定计划,就无法对项目进行监管。有了计划之后,到了哪个时间节点,项目应该进行到什么程度,完成了多少,都有明确的标准,只需要对应时间节点,进行查验就能知道。而如果没有计划,到了某个时间节点,项目该进行到什么程度,是提前了还是延后了,都无从判断。

即使项目进度被打乱,有了计划之后,也能清楚得知道是乱在哪儿了,后面要往哪个方向发展,怎么去调整都很明确。而如果没有计划,可能就要停滞了。

所以,制定计划无论对于任何事情,都非常重要。

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